最終更新日 2025年7月25日
◇令和7年5月26日時点で本籍地が長岡市の方に対し、8月25日から順次、戸籍に記載される予定の振り仮名を
お知らせする通知書(圧着ハガキ)の発送を予定しています。
◇本籍地から振り仮名の通知ハガキを受け取った皆様へ
通知書に記載された「氏」と「名」の振り仮名が正しい場合は、届出をする必要はありません。
令和8年5月26日以降に通知した振り仮名がそのまま戸籍に記載されます。
◇お問い合わせ ※個人情報に関するお問い合わせにはお答えできません
振り仮名制度の概要や届出方法等について 【法務省コールセンター】 (TEL)0570-05-0310
令和5年6月2日、戸籍法(昭和22年法律第224号)の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」(令和5年法律第48号。以下「改正法」といいます。)が成立し、同月9日に公布されました。
従前、戸籍においては、氏名の振り仮名は記載事項とされておらず、戸籍上公証されていませんでしたが、令和7年5月26日に改正法が施行されたことにより、戸籍の記載事項に氏名に加えて、新たにその振り仮名が追加されることになりました。制度の概要等については法務省ウェブサイトもしくは、国のコールセンター(電話番号:0570-05-0310)にお問合せください。
本籍地が長岡市の方には8月25日から順次、通知書(圧着ハガキ)の発送を予定しています。
本籍地から通知されるハガキに記載されている振り仮名を確認し、実際の振り仮名と異なる場合のみ、必ず正しい振り仮名の届出をしてください(正しい場合、届出をする必要はありません)。
改正法の施行日から令和8年5月25日までに氏名の振り仮名の届出がなかった場合、通知した氏名の振り仮名が市区町村長の職権により戸籍に記載されます。なお、その後1回に限りご自身の届出により変更することが可能です。ただし、市区町村に届出をした後に振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可を得て届出をする必要があります。
氏の振り仮名の届出の届出人について
名の振り仮名の届出の届出人について
マイナポータルで届出
マイナンバーカードをお持ちの場合は、こちらが簡単・便利です。詳しい届出方法については、法務省ウェブサイト「オンライン届出について」をご覧いただくか、マイナンバー総合フリーダイヤル(TEL:0120-95-0178)にお問い合わせください。
※通知した振り仮名と実際の振り仮名が異なる場合は、実際の振り仮名が確認できる書類をご提出いただく場合があります。
窓口で届出
○手続きに必要なもの
○届出ができる窓口
郵送で届出
郵送による届出も可能です。
○年金や金融機関等の口座名義にご注意ください。
○詐欺にご注意ください。
令和7年5月26日の時点で、日本国内に住民登録がない海外居住者の方には、振り仮名の通知書が送付されないため、必要に応じて在外公館等で振り仮名の届出をお願いします。詳細は外務省ウェブサイトをご確認ください。
申請・届出先 | ■アオーレ長岡東棟1階 住所変更・戸籍届出窓口 ■各支所地域振興・市民生活課 ※西サービスセンターでは取り扱いできませんので、ご注意ください。 |
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受付時間 | ■アオーレ長岡東棟1階 住所変更・戸籍届出窓口 【平日】午前8時30分~午後5時15分 【土・祝】午前9時~午後5時 ※日曜日は休業日(祝日と重なる日曜日も休業日) ■土曜日および祝日の届出について ・毎月第1・第3土曜日、戸籍情報連携システム臨時メンテナンス時は当日受理できない場合があります。 ・受理できない場合、「お預かり」となり翌平日に内容確認を行い届書をお預かりした日にさかのぼって受理します。 ※お預かりとなった場合の戸籍証明書についてはこちら ■各支所地域振興・市民生活課 【平日】午前8時30分~午後5時15分 ※時間外はアオーレ長岡の警備員室でお預かりします。 |
連絡先 | ■市民課 戸籍担当 TEL:0258-39-7513 ■中之島支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-61-2014 ■越路支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-92-5905 ■三島支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-42-2246 ■山古志支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-59-2332 ■小国支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-95-5900 ■和島支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-74-3113 ■寺泊支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-75-3113 ■栃尾支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-52-5835 ■与板支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-72-3160 ■川口支所地域振興・市民生活課 TEL:0258-89-3112 |
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