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• 「戸籍への振り仮名記載」について
• 記載する予定の振り仮名の通知
• 氏名の振り仮名の届出
• 市区町村長による振り仮名の記載
• 申請・届出をする人
• 届出方法について
• 届出に関する注意事項
• 海外居住者の方へ
• 場所・連絡先

「戸籍への振り仮名記載」について

戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ

• 住民票に便宜上登録されている振り仮名の情報等を参考にして、戸籍に記載する予定の振り仮名を通知します。通知は原則として筆頭者あてに、本籍地から送付されます。
• 通知書は、同一戸籍同一住所の方4名までを1通にまとめて発送します（5名以上の場合は通知書を分けて発送します）。
• 同じ戸籍であっても住所が異なる場合は、それぞれの住所に通知されます。
• 令和7年5月26日以降に戸籍の変更があった方については、変更前の戸籍の情報で通知されます。
• なお、出生届や帰化届等により、初めて戸籍に記載される方については、その届出と同時に振り仮名が記載されるこ とになります。

• 改正法の施行日から令和8年5月25日まで氏名の振り仮名の届出が可能になります。届出が受理されると、戸籍に氏名の振り仮名が記載されます。

申請・届出をする人

• 原則として戸籍の筆頭者が単独で届出ることになります。
• 戸籍に現存する方全員の氏（名字）の振り仮名に影響があります。ご家族でよくご確認の上、届出をお願いします。
• 筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者、その配偶者も除籍されている場合は、その子または同籍者が届出人となります。

• 既に戸籍に記載されている方がそれぞれ届出人となります。
• 未成年者の届出人については、15歳未満の方は親権者が届出人となります。15歳以上18歳未満の方は、本人もしくは親権者が届出人となります。

届出方法について

• 通知した振り仮名が実際の振り仮名と異なる場合は、実際に使用している振り仮名が確認できる書類のいずれか1点をお持ちください。
  （例）パスポート・預金通帳・キャッシュカード　など
• 通知ハガキおよびマイナンバーカードをお持ちいただくと手続きがスムーズに行えます。

• 長岡市の届出窓口はこちらをご覧ください。
• なお、届出した内容を反映した戸籍や住民票については、発行までに数日かかります。お急ぎの方はお問い合わせください。
• 本籍地が長岡市であっても、全国の市区町村窓口で届出ができます。届出先の市区町村へ必要書類等をご確認ください。

• 郵送費用はご負担ください。
• こちらから届書をダウンロードしてください。「氏」の届出と「名」の届出は、それぞれ別の届出となりますのでご注意ください。
• 通知した振り仮名が実際の振り仮名と異なる場合は、実際に使用している振り仮名が確認できる書類のいずれか1点の写しを同封して下さい。また、その写しの空白部分に「原本と相違ありません。署名」の記載をお願いします。
  （例）パスポート・預金通帳・キャッシュカード　など
  
• 【送付先】 940-8501　　長岡市市民課戸籍班

届出に関する注意事項

• 届出た振り仮名が正式な読み方となります。金融機関の口座名義名、クレジットカードの登録名やパスポートなどの記載と異なった振り仮名の届出をされると、それらの変更手続きが必要となる場合があります（手続きの要・不要は各機関にご自身で確認をお願いします）。
• 年金受給者の方は日本年金機構「戸籍等に記載される氏名の振り仮名を変更する方へ（年金に関するお願い）」をご確認ください。

• 振り仮名の届出に手数料はかかりません。
• 振り仮名の届出をしなかったとしても、罰則や罰金はありません。
• 振り仮名の届出のために、金融機関の口座番号をお聞きすることはありません。

海外居住者の方へ

場所・連絡先