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トップ > 市政 > 市政情報 > 情報公開 > 個人情報の開示請求

トップ > 市政 > 市政情報 > 情報公開 > 個人情報の開示請求

個人情報の開示請求

最終更新日　2023年4月1日

個人情報の取扱いを適正に行い、市民のプライバシーを保護するため、市が保管している自分の個人情報を確認することができる制度です。

申請・届出の時期 随時
対象者 市に自分の個人情報が保管されている人は、だれでも請求できます。
ただし、請求できるのは、原則として、本人、本人から委任を受けた代理人又は本人の法定代理人だけです。
提出書類 開示請求書
用意するもの
  1. 本人が来庁して請求する場合
    　運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）などの請求を行う本人が確認できる書類
  2. 本人が郵送により請求する場合
    　上記1の書類の複写物及び（※）住民票の写し
  3. 代理人が来庁して請求する場合
    　代理人の運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）などの請求を行う代理人が確認できる書類及び次の各号に掲げるいずれかの（※）代理人の資格を証明する書類
    • （1）未成年者の法定代理人
      　戸籍謄本などの代理人がその人であることを確認できる書類
    • （2）成年被後見人等の法定代理人
      　登記事項証明書などの代理人がその人であることを確認できる書類
    • （3）委任状による任意代理人
      　ア　委任者の実印が押印された委任状の場合
      　　当該委任状及び印鑑登録証明書
      　イ　委任者の実印でない（又は実印であることを証明できない）印が押印された委任状の場合
      　　当該委任状及び委任者の運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）などの委任した本人が確認できる書類の複写物
  4. 代理人が郵送により請求する場合
    　代理人の運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）などの請求を行う代理人が確認できる書類の複写物、（※）住民票の写し及び上記3各号に掲げるいずれかの（※）代理人の資格を証明する書類
（※）複写物でないものであって、30日以内に作成されたものに限ります。
申請・届出先 アオーレ長岡 東棟 3階　庶務課情報公開コーナー
受付時間 8:30～17:15
休日 土曜日・日曜日、祝祭日、12月29日から翌年の1月3日まで
質問・相談窓口 アオーレ長岡 東棟 3階　情報公開コーナー（庶務課文書法規係）
電話：0258-39-2203（直通）
FAX：0258-39-2275
メール：syomu@city.nagaoka.lg.jp
申請・届出方法 本人、その委任を受けた代理人若しくは本人の法定代理人が来庁し、又は郵送により、開示請求書に必要事項を記載して提出していただきます。
（電子メール、FAX等での請求はできません。）
申請・届出をする人 市に自分の個人情報が保管されている本人、本人から委任を受けた代理人又は本人の法定代理人
費用 情報の閲覧又は視聴は無料です。
情報のコピーが必要なときは、コピー1面当たり10円（カラーにあっては、50円）を負担していただきます。
情報の郵送を希望されるときは、コピー代と郵送料を負担していただきます。
申請・届出後の市の対応 個人情報の開示を請求されたときは、請求があった日から起算して、原則として15日以内に開示するかどうかを決定し、その結果を通知します。
受け取るもの 個人情報を開示するかどうかを決定したときは、その結果を開示決定通知書でお知らせします。
その他
  1. 次の場合には、請求された個人情報を開示することはできません。
    • 法令で開示しないこととされている場合
    • 請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある場合
    • 請求者以外の個人に関する情報がある場合　など
  2. 請求者又は代理人が本人であるか等を確認する必要があるため、電子メール、FAX等での申請の受付は行いません。
リンク 申請書等はこちらから

このページの担当

庶務課
〒940-8501　新潟県長岡市大手通1-4-10（アオーレ長岡東棟）
TEL：0258-39-2203　　FAX：0258-39-2275

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