郵送で証明書を請求する場合、「交付請求書」をご記入いただきます。
交付請求書をダウンロードして記入していただくか、便箋等に次の事項を記入してください。
■記入項目
・請求者の氏名
・請求者のフリガナ
・請求者の生年月日
・請求者の住所
　※市外に転出された方は、現住所と賦課地（長岡市のときの住所）を記入してください。
・証明書の種類（所得・課税証明書など）
・証明書の年度（年分）
・証明書の必要枚数
・連絡先電話番号（日中連絡のとれる連絡先）

■交付請求書
■請求者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等）の写し
　※マイナンバーカードの写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）の写しを送付してください。
　※健康保険証の写しを送付する際は、保険者番号及び被保険者番号・記号をマスキング（黒で塗りつぶし）して送付してください。
■手数料分の「定額小為替」（郵便局でご購入ください）
　証明書は１通300円です。
　（注）「定額小為替」の受取人欄は無記入でお願いします。
■返信用封筒（あて先を記入し、切手を貼ってください。）
■住民税の申告書（長岡市に課税資料がない方のみ）
　収入がなかった方はこちらからも申告できます

証明書の郵送請求は、原則、ご本人様からの請求となります。
都合により、ご本人様以外の方が請求する場合は、ご本人様から委任状を作成していただいてください。
代理での郵送請求は、委任状と上記必要書類をご用意いただきます。
なお、「交付請求書」には代理人の氏名などをご記入いただく欄がありますので、詳しくは以下の記入例をご覧ください。

・税関係証明書交付請求書（こちら）
・委任状（PDF 363KB）

上記必要書類を下記まで送付ください。請求方法に関するご不明な点については、下記までお問い合わせください。
〒940-8501
新潟県長岡市大手通1丁目4番地10
長岡市役所 市民税課　あて

※上記は長岡市での郵送請求の手続き方法です。他市区町村に請求される場合は、手続き方法や手数料が異なる場合がありますので、事前にご請求される市区町村へご確認ください。