最終更新日 2024年9月20日
令和6年10月1日からの郵便料金改定により、改定日付近の請求については返信用封筒にかかる郵便料が変動する場合がありますのでご注意ください。
本掲載内容は、長岡市の取扱方法です。他市区町村に請求する場合は、手続きや手数料が異なる場合がありますので、あらかじめご確認ください。
※印鑑登録証明書は、郵送で請求することができません。
※配達日数と市役所の処理日数を要するため、証明書が手元に届くまでに2週間程度かかります。日数に余裕をもってご請求ください。お急ぎの場合は速達郵便をご利用ください。
※第三者(法人)請求の場合はこちら(PDF 102KB)をご覧ください。
書類の送付先
〒940-8501(専用番号)
新潟県長岡市大手通1丁目4番地10
長岡市役所 市民課郵送担当
※お問い合わせは、市民課郵送担当(TEL:0258-39-2313、受付時間:平日午前8時30分~午後5時15分)までご連絡ください。
区分 | 種類 | 請求先 | 手数料 |
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戸籍関係 | 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本) | 本籍地 | 450円 |
除籍全部事項証明(除籍謄本)・除籍個人事項証明(除籍抄本) | 本籍地 | 750円 | |
改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本 | 本籍地 | 750円 | |
戸籍の附票(全部証明・一部証明) | 本籍地 | 300円 | |
受理証明書 | 届出を受理した市区町村 | 350円 | |
届書等情報内容証明書 | 届出を受理した市区町村または届出時点での本籍地 | 350円 | |
届書記載事項証明書 | ・令和6年2月29日までに受理した届書は、届出をした市区町村、または届出時点での本籍地、もしくはその管轄法務局 ・令和6年3月1日以降に受理した届書は、届出をした市区町村。 ※また、長岡市での保管期間に限ります。 |
350円 | |
身分証明書 | 本籍地 | 300円 | |
独身証明書 | 本籍地 | 300円 | |
住民票関係 | 住民票の写し(世帯全員・世帯一部) | 住民登録地 | 300円 |
除票の写し | 住民登録地 | 300円 | |
住民記載事項証明書(世帯全員・世帯一部) | 住民登録地 | 300円 |
※戸籍謄抄本(現在戸籍)・戸籍附票(現在戸籍)・住民票の写しはコンビニ交付もご利用いただけます。
コンビニ交付について、詳しくはこちら
※戸籍謄抄本(現在戸籍)・戸籍附票(現在戸籍)・住民票の写し・印鑑登録証明書・身分証明書・独身証明書・受理証明書(婚姻、離婚、出生、死亡)は、オンライン申請サービスもご利用いただけます。
詳しくはこちら
戸籍証明書を郵送で請求される場合は、下記のものを送付してください。
申請書 |
書式をダウンロードして記入していただくか、便箋等に次の事項を記入してください。
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手数料 |
手数料分の定額小為替または現金を同封してください。
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返信用封筒 |
請求者の郵便番号・住所・氏名を記入のうえ、切手を貼付して同封してください。
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本人確認書類の写し |
マイナンバーカード(個人番号カード)・運転免許証・顔写真付き住民基本台帳カード・在留カード・身体障害者手帳・健康保険証・共済組合員証・介護保険証・後期高齢者医療制度保険証などのコピーを同封してください。
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委任状 |
次の場合は、委任状が必要です。(委任状の書式はこちらからダウンロードできます。)
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注意事項 |
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住民票・住民票記載事項証明書を郵送で請求される場合は、下記のものを送付してください。
申請書 |
書式をダウンロードして記入していただくか、便箋等に次の事項を記入してください。
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手数料 |
手数料分の定額小為替または現金を同封してください。
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返信用封筒 |
請求者の郵便番号・住所・氏名を記入のうえ、切手を貼付して同封してください。
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本人確認書類の写し |
運転免許証・マイナンバーカード(個人番号カード)・顔写真付き住民基本台帳カード・在留カード・身体障害者手帳・健康保険証・共済組合員証・介護保険証・後期高齢者医療制度保険証などのコピーを同封してください。
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委任状 | 次の場合は、委任状が必要です。(委任状の書式はこちらからダウンロードできます。) ■住民票(世帯全員・世帯一部)、住民票記載事項証明書をご本人または同一世帯員以外の方が代理で請求される場合 ■住民票の除票をご本人または利害関係人(※)以外の方が代理で請求される場合 ※住民票の除票は、原則ご本人しか請求することができません。亡くなられた方の住民票の除票については、利害関係人が自己の権利行使や義務履行のために必要な場合や官公庁に提出する場合などに限り請求することができます。 委任状は必ず委任者の方本人が記入してください。委任状の内容に不備がある場合は受付できません。また、当該交付請求の権限に限って作成された委任状の原本還付はできません。それ以外の場合で原本還付を希望する場合は、「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載した委任状が必要です。 |
注意事項 |
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